In 7 Schritten zur bedruckten Kaffeetasse: Ablauf, Kosten und Lieferzeit
Sie wissen, dass Sie Werbetassen brauchen. Offen bleibt meist dreierlei: welches Druckverfahren zur Menge passt, was der Druck zusätzlich zum Stückpreis kostet und wann Sie anfragen müssen, damit die Becher zum Messetermin dastehen.
Dieser Beitrag klärt zuerst die Entscheidungen vor der Anfrage und zeigt danach den kompletten Ablauf einer Bestellung in sieben Schritten.
Wir drucken seit 2005 im Siebdruck- und Sublimationsverfahren und haben rund 350 Modelle im Programm. Die Fristen und Mengen in diesem Beitrag sind unsere eigenen Werte aus dem Tagesgeschäft, keine Branchenmittelwerte.
Das Wichtigste in Kürze
Vor der Anfrage: Sublimationsdruck oder Siebdruck?
Diese Entscheidung bestimmt Mindestmenge, Preis, Lieferzeit und welche Becherformen in Frage kommen. Nicht jeder Becher lässt sich mit jedem Motiv bedrucken, und der Grund dafür ist fast immer das Verfahren.
Praktischer Nebeneffekt: Schicken Sie uns Ihr Motiv gleich mit, dann schrumpft die Auswahl aus rund 350 Modellen von selbst auf die passenden Kandidaten.
Sublimationsdruck: schnell, farbstark, ab 12 Stück
Das Motiv wird auf ein Transferpapier gedruckt und unter Hitze und Druck in die Spezialbeschichtung der Tasse eingebrannt. Alle Farben wandern in einem einzigen Arbeitsgang auf den Becher. Deshalb ist das Verfahren schnell, und deshalb entstehen keine Vorkosten je Farbe.
Wir arbeiten mit einem 8-Farbdrucker. Den Unterschied sehen Sie bei Hauttönen, weichen Verläufen und Firmenfarben zwischen den CMYK-Grundfarben. Der Druck hält rund 2.000 Spülgänge aus und ist kratzfest, weil er nicht auf der Oberfläche liegt, sondern in ihr.
Siebdruck: Sonderfarben, Henkel und Innendruck
Beim Siebdruck wird jede Farbe einzeln durch ein eigenes Sieb aufgetragen. Das kostet Zeit und einmalige Vorkosten je Farbe, eröffnet aber Möglichkeiten, die die Sublimation nicht hat: Druck innen, am Henkel und am Boden, stark konische oder bauchige Formen und exakte Sonderfarben nach Pantone oder HKS.
Der Kipppunkt: ab wann sich Siebdruck rechnet
Der Stückpreis allein sagt beim Siebdruck wenig aus, solange die einmaligen Vorkosten nicht auf die Auflage verteilt sind. Rechnen wir es vor:
Rechenbeispiel: was die Vorkosten je Tasse ausmachen
Beim Siebdruck fällt je Farbe einmalig ein Sieb an. Wie stark das den Stückpreis bewegt, hängt allein an der Auflage. Rechnen wir es an einem Beispiel durch, angenommen für ein zweifarbiges Logo kommen 140 Euro einmalig zusammen. Den Betrag, der für Ihr Motiv gilt, nennen wir Ihnen im Angebot:
Daumenregel aus unserer Praxis: Unter rund 500 Bechern gewinnt fast immer die Sublimation, ab etwa 5.000 fast immer der Siebdruck. Dazwischen entscheidet das Motiv. Bei Nachbestellungen verschiebt sich die Rechnung zugunsten des Siebdrucks, weil die Siebe schon da sind.
| Kriterium | Sublimationsdruck | Siebdruck |
|---|---|---|
| Mindestmenge bei uns | 12 Stück | auf Anfrage, sinnvoll ab mehreren Hundert |
| Druckvorkosten | keine | einmalig je Farbe, bei Nachbestellung günstiger |
| Produktion nach Freigabe | rund 5 Werktage | rund 3 Wochen |
| Fotos und Farbverläufe | Stärke des Verfahrens | nur eingeschränkt |
| Sonderfarben Pantone oder HKS | Simulation aus 8 Farben | exakt anmischbar |
| Druck innen, am Henkel, am Boden | nein | ja |
| Randloser Rundumdruck | ja | aufwendig |
| Kostenloses Andruckmuster | ab 72 Stück | nur gegen Aufpreis |
| Spülmaschinenfestigkeit | rund 2.000 Spülgänge | rund 2.000 Spülgänge |
Lesetipp: Die Verfahren im Detail stehen in Sublimation auf Tassen: Vor- und Nachteile im Vergleich zu anderen Drucktechniken. Einen Überblick über alle Veredelungen gibt die Seite Druckmöglichkeiten beim Tassendruck.
Die drei Grundformen und die passende Größe
Nach dem Verfahren kommt die Form. Es gibt drei, und jede wirkt anders.
Beim Volumen: 60 bis 100 Milliliter für Espresso, 160 bis 300 für die Standardtasse, alles darüber ist der große Bechertyp. Banken und Kanzleien wählen bei uns fast immer klassisch-solide Formen, junge Technologiefirmen geschwungene.
Schritt 1: Die Anfrage
Entweder Sie wissen genau, was Sie wollen, dann wählen Sie Tasse und Menge und laden das Motiv im Bestellprozess hoch. Oder Sie sind unsicher, dann fordern Sie zu jeder interessanten Tasse ein Angebot an. Schicken Sie das Motiv mit, dann beraten wir konkret und erstellen eine Simulation Ihrer fertigen Tasse. Muster ohne Druck sind kostenlos.
Welche Druckdaten wir brauchen
Das ist der Punkt, an dem die meisten Aufträge Zeit verlieren:
Warum wir keinen Online-Designer anbieten
Der häufigste Einwand: In anderen Shops sieht man das Motiv sofort. Stimmt. Nur prüft ein Konfigurator nichts, er druckt, was hochgeladen wurde, notfalls in 72 dpi. Und versuchen Sie dort einmal, ein Logo sauber links vom Henkel zu setzen: Zwei Millimeter daneben sieht man an der fertigen Tasse sofort. Für eine Werbetasse ist das zu viel Risiko. Wir nehmen Ihnen den Schritt ab und zeigen das Ergebnis im Korrekturabzug.
Schritt 2: Unser Angebot
Wir prüfen Stückzahl und Motiv und rechnen Alternativen durch: Gibt es eine Tasse gleicher Form, die günstiger ist? Lohnt der teurere Siebdruck bei Ihrer Menge überhaupt? Wir sagen das auch, wenn dabei der kleinere Auftrag herauskommt. Bei Sieb- und Transferdruck schlüsseln wir nach Material, Druck, Vorkosten und Versand auf, bei Sublimation sind Material und Druck im Stückpreis enthalten. Werktags antworten wir meist innerhalb von 30 Minuten, telefonisch unter 02590 25447 90 von 8:00 bis 17:00 Uhr.
Schritt 3: Die Auftragsbestätigung
Sie bestätigen formlos per E-Mail, wir schicken die Auftragsbestätigung mit Tasse, Menge und Preis. Änderungen an der Versandadresse gehen jetzt noch problemlos. Falls uns kein Motiv vorliegt, fragen wir spätestens hier danach.
Schritt 4: Der Korrekturabzug und das Muster
Innerhalb von ein bis zwei Werktagen nach der Auftragsbestätigung bekommen Sie den Korrekturabzug mit Bechertyp und genauer Position: rechts vom Henkel, gegenüber davon oder links.
Ab 72 Tassen im Sublimationsdruck schicken wir zusätzlich ein fertiges Muster per Post, bei Siebdruck nur gegen Aufpreis, weil dafür die Siebe schon angefertigt werden müssen. Was der Korrekturabzug nicht leisten kann: Er zeigt die Farbe auf Ihrem Bildschirm, nicht auf der Keramik. Kommt es auf den exakten Ton an, nehmen Sie das gedruckte Muster. Die Freigabe erfolgt formlos per Mail, und ab diesem Moment läuft die Lieferzeit.
Schritt 5: Der Druck
Bei einer geläufigen Menge um 500 Becher dauert die Produktion im Sublimationsdruck 5 bis 7 Tage, im Siebdruck 12 bis 15 Tage. Die allermeisten Sublimationsaufträge verlassen die Maschine innerhalb von 5 Werktagen. Beim Siebdruck planen Sie wegen der Siebherstellung besser rund drei Wochen ein.
Schritt 6: Die Lieferung
Wir verpacken bruchsicher in Kartons, die ausgepolstert und zusätzlich versteift sind. Je nach Menge kommen ein oder mehrere Pakete per DHL oder UPS, größere Auflagen per Spedition auf Palette. Rechnen Sie ein bis zwei weitere Werktage für den Transport ein. Die Rechnung geht per E-Mail raus, zahlbar innerhalb von 8 Tagen ohne Abzug. Den Ablauf im Überblick finden Sie auch unter Wie bestellen.
Schritt 7: Ihr Qualitätscheck
Prüfen Sie stichprobenartig: Die Tassen sollen frei von Macken sein, der Aufdruck scharf, randgenau und farbrein. Eisenflecken, Nadelstiche und Unreinheiten in der Glasur sprechen für unzureichende Qualität. Reklamieren Sie dann sofort unter 02590 25447 90. Unsere Tassen werden vom TÜV auf Lebensmittelkonformität geprüft, den Prüfbericht schicken wir auf Anfrage zu. Für öffentliche Auftraggeber und die Gastronomie ist das regelmäßig relevant.
Terminplanung: wann Sie spätestens anfragen müssen
Fast alle Anbieter, wir eingeschlossen, nennen Lieferzeiten ab Druckfreigabe. Der Weg dorthin fällt unter den Tisch, kostet real aber mehrere Tage. Hier die Rückrechnung von Ihrem Termin aus:
Rückrechnung für einen festen Termin
Nachhaltigkeit: was eine Keramiktasse ökologisch wirklich bringt
Die ehrliche Antwort: Es gibt keine seriöse Einzelzahl. Wie oft eine Tasse benutzt werden muss, bis sie besser dasteht als Einwegbecher, hängt an drei Stellschrauben.
Praktisch heißt das: Eine Tasse, die zwei Jahre auf dem Schreibtisch steht und in der Spülmaschine mitläuft, ist die ökologische Wahl mit großem Abstand. Eine Tasse, die nach der Messe im Hotelzimmer bleibt, ist es nicht. Der Hebel liegt nicht im Produkt, sondern in der Nutzung.
Am Lebensende gehört Keramik nicht in den Altglascontainer, weil sie im Glasofen nicht aufschmilzt und Einschlüsse in neuen Flaschen verursacht. Einzelne Scherben kommen in den Restmüll, größere Mengen auf den Wertstoffhof. Für gastronomische Kunden: Die Mehrwegangebotspflicht gilt weiter, steht seit dem 12. August 2026 aber in Paragraf 60 des neuen Verpackungsrecht-Durchführungsgesetzes statt in Paragraf 33 VerpackG. Über die EU-Verpackungsverordnung kommt ab Februar 2028 eine europaweite Angebotspflicht für den Außer-Haus-Bereich dazu.
Lesetipp: Welche Becher sich konkret als nachhaltige Variante eignen, steht in Nachhaltige Werbeartikel Tassen.
Steuer: wie Sie bedruckte Tassen absetzen
Spätestens wenn die Buchhaltung die Rechnung sieht, kommt das Thema auf. Die Größenordnungen 2026:
Wichtig: Wir sind Drucker, keine Steuerberater. Diese Angaben sind eine Orientierung nach dem Stand September 2026. Die Details stehen in Werbeartikel versteuern: 10 Euro ist die magische Grenze. Sprechen Sie Ihren Fall bitte mit Ihrem Steuerberater ab.
Wann eine Werbetasse die falsche Wahl ist
Wir verkaufen Becher, und trotzdem raten wir regelmäßig ab. Diese vier Situationen sprechen gegen die Tasse:
Häufige Fragen zum Ablauf
Ab welcher Stückzahl kann ich bestellen?
Im Sublimationsdruck ab 12 Stück. Im Siebdruck gibt es keine feste Untergrenze, aber unterhalb einiger Hundert Becher stehen die einmaligen Siebkosten in keinem Verhältnis zur Menge.
Kostet der Korrekturabzug etwas?
Nein, der Korrekturabzug per E-Mail ist immer kostenlos. Ein gedrucktes Muster bekommen Sie ab 72 Sublimationstassen ebenfalls kostenlos, bei Siebdruck nur gegen Aufpreis.
Ist der Druck spülmaschinenfest?
Ja, unsere Sublimationsdrucke sind auf rund 2.000 Spülgänge ausgelegt. Weil die Farbe eingebrannt und nicht aufgeklebt ist, ist sie zusätzlich kratzfest.
Kann jede Tasse ein anderes Motiv bekommen?
Im Sublimationsdruck ja. Individuelle Namen oder Abteilungen sind ohne Aufpreis je Motiv möglich, weil kein Sieb je Variante nötig ist. Im Siebdruck geht das nicht.
Was passiert bei einer Nachbestellung?
Wir behalten Ihre Druckdaten. Im Siebdruck sind die Siebe vorhanden, die Vorkosten fallen deutlich niedriger aus. Nennen Sie uns einfach die alte Auftragsnummer.
Passend dazu:
Erleichtern Sie sich die Gestaltung mit unserem kostenlosen Kaffeebecher Kaufberater als eBook. Geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse ein und wir schicken Ihnen das eBook und einen Gutschein für Ihre erste Bestellung kostenlos zu:
Entdecken Sie unsere Werbetassen
Rund 350 Modelle, Beratung durch unsere Grafiker und ein Korrekturabzug vor jedem Druck. Wählen Sie Ihre Tasse und fordern Sie ein Angebot an.
Quellen und weiterführende Informationen:
